Due Diligence Prüfung und Beratung

Viele Unternehmer unterschätzen einen entscheidenden Faktor:

Der Wert eines Unternehmens bemisst sich nicht nur an den aktuellen Umsätzen, sondern an seiner Unabhängigkeit vom Inhaber.

Unsere Formel für eine gewinnbringende und sichere Übergabe lautet:

Geringe Abhängigkeit vom Geschäftsführer + Klare, digital dokumentierte Prozesse + Hohe Systematisierung durch IT = Maximaler Unternehmenswert & reibungslose Übergabe

Wir machen Ihr Unternehmen für die anstehende Due Diligence (Tiefenprüfung) sofort und ohne Reibungsverluste übernahmebereit. In 5 klaren Phasen:

Phase 1: Die Risiko-Prüfung (Schwachstellen-Analyse)

Wir simulieren die technische Prüfung durch einen Käufer. Wir suchen im Vorfeld nach den „Leichen im Keller“, bevor es die Gegenseite in der Due Diligence tut.

• Lizenz-Prüfung: Nutzen Sie Software mit unzureichenden Lizenzen? Gehören die Internetadressen (Domains) wirklich der GmbH oder privat dem Chef?
• Sicherheits-Prüfung: Wie verlässlich sind die Datensicherungen zum Schutz vor Erpressungstrojanern? Wann gab es den letzten simulierten Hackerangriff zur Überprüfung der Abwehr?
• Altlasten: Gibt es uralte Server, die niemand mehr wartet, auf denen aber geschäftskritische Daten liegen?

Phase 2: Dokumentation & Prozesse

Ein Unternehmen ist nur verkaufbar, wenn es ohne den Inhaber funktioniert. Wir verschriftlichen Ihre Kernabläufe.

• IT-Notfallplan: Was ist zu tun, wenn die Technik ausfällt?
• Netzwerkpläne: Welche Systeme sind wie miteinander verbunden?
• Passwort-Verwaltung: Weg von Notizzetteln und Excel-Listen, hin zu professionellen Verwaltungssystemen mit einem strengen Zugriffskonzept.

Phase 3: Entflechtung von Privat und Geschäftlich

Oft ist die Firmen-Technik mit der privaten IT des Inhabers vermischt. Wir trennen diese Bereiche sauber. Wir sorgen dafür, dass Benutzerkonten nicht an persönlichen Handynummern hängen, sondern über Firmen-Ressourcen mit doppelter Anmeldung abgesichert sind.

Phase 4: Modernisierung für eine fehlerfreie Due Diligence

In der Prüfungsphase suchen Investoren nach technischen Schulden, die den Kaufpreis drücken. Eine verstaubte Server-Landschaft im Keller ist ein finanzielles Risiko. Wir machen Ihre IT zukunftssicher und zu einem echten Vermögenswert:

• Der Weg in die Cloud: Wir verlagern Ihre Daten vom fehleranfälligen lokalen Server in hochsichere, externe Rechenzentren (die Cloud). Für den Käufer bedeutet das: ortsunabhängiges Arbeiten, absolute Ausfallsicherheit und die Möglichkeit, bei Unternehmenswachstum per Knopfdruck Rechenleistung hinzuzubuchen.
• Moderne, automatisierte Abläufe: Ein Unternehmen, das durch Papierordner zusammengehalten wird, fällt in der Due Diligence durch. Wir etablieren digitale Prozesse, die reibungslos laufen. Von der digitalen Rechnungsfreigabe über eine zentrale Dokumentenverwaltung mit intelligenter Suche bis hin zu rechtssicheren elektronischen Unterschriften.
• Software zur Miete statt starrer Programme: Wir stellen alte, einmalig gekaufte Software auf planbare Abonnement-Modelle um. Das schließt Sicherheitslücken automatisch und sorgt für verlässliche, planbare Zahlen in der Bilanz.

Phase 5: Der digitale Datenraum

Wenn der Verkaufsprozess startet, müssen hunderte Dokumente für die Due Diligence bereitgestellt werden. Wir strukturieren Ihren virtuellen Datenraum. Wir sorgen dafür, dass alle Verträge (Software-Mietverträge, Leasing, IT-Dienstleister) griffbereit, unterschrieben und aktuell sind. Zudem bereiten wir Sie gezielt auf die technischen Prüfungsgespräche mit der Gegenseite vor.

Das Ergebnis

Sie gehen entspannt in die Verkaufsverhandlungen. Sie müssen keine Preisminderungen akzeptieren, weil „die IT ein Risiko darstellt“. Ihre Firma wird als professionell organisiertes System wahrgenommen – ein schlüsselfertiges Unternehmen, das man übernehmen, skalieren und am nächsten Tag reibungslos weiterführen kann. Das ist der Unterschied zwischen einem schnellen, lukrativen Verkauf und einer endlosen Hängepartie.

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