Termin-Automatisierung
Lassen Sie Kunden Termine buchen, während Sie schlafen
Kein E-Mail-Ping-Pong mehr zur Terminfindung. Wir integrieren professionelle Buchungstools (Calendly, Cal.com) nahtlos in Ihre Website und Ihren Kalender.
+70 Unternehmen im DACH Raum vertrauen auf unsere Lösungen
Das sind Ihre Vorteile.
Mehr Leads
Kunden buchen sofort im Moment des Interesses.
Zeitgewinn
Nie wieder manuell Termine koordinieren.
Professionalität
Wirkt modern und organisiert auf den Kunden.
Weniger Ausfälle
Automatische SMS/Mail-Erinnerungen reduzieren No-Shows.
Vorbereitung
Fragen Sie Infos schon bei der Buchung ab.
CRM-Sync
Der Kontakt landet direkt in Ihrem Adressbuch.
Zeit ist Geld. Jede Minute, die Sie mit 'Können Sie am Dienstag um 14 Uhr?' verbringen, ist verschwendet. Ein eingebetteter Kalender auf Ihrer Website senkt die Hemmschwelle für Kunden massiv. Der Kunde sieht freie Slots, bucht, und beide erhalten automatisch Zoom-Links und Erinnerungen.
Unser Vorgehen im Detail
Kein E-Mail-Ping-Pong mehr zur Terminfindung. Wir integrieren professionelle Buchungstools (Calendly, Cal.com) nahtlos in Ihre Website und Ihren Kalender.
Das Hin-und-Her kennt jeder:
"Können Sie Dienstag um 14 Uhr?"
"Nein, da habe ich Meeting. Geht Mittwoch?"
"Mittwoch kann ich nicht."
E-Mail-Pingpong ist der größte Zeitfresser im Vertrieb und Service. Es ist ineffizient und wirkt unprofessionell. Mit einem Termin-Buchungssystem (Calendly Setup) automatisieren Sie Ihre Terminfindung komplett. Der Kunde sucht sich einen freien Slot, der Termin landet in beiden Kalendern, der Zoom-Link wird automatisch generiert und Erinnerungen werden versendet. Sie wachen morgens auf und Ihr Kalender ist mit qualifizierten Meetings gefüllt.
Phase 1: Strategie & Kalender-Logik
Es reicht nicht, einfach den Kalender für alle zu öffnen ("Open Barn"). Wir definieren Regeln.
- Pufferzeiten: "Nie mehr als 4 Calls am Tag" oder "Immer 15 Min Pause zwischen Terminen".
- Vorlaufzeit: "Keine Buchungen für heute, erst ab morgen" (damit Sie planbar bleiben).
- Team-Logik: "Verteile die Leads fair im Round-Robin Verfahren auf alle 3 Vertriebler".
Phase 2: Technische Integration
Wir verknüpfen Calendly (oder Alternativen wie Cal.com) tief mit Ihrer Infrastruktur.
- Outlook/Google Kalender: Zweiseitige Synchronisation. Wenn Sie privat einen "Zahnarzt"-Termin eintragen, sind Sie für Kunden dort nicht buchbar.
- Videokonferenz: Automatische Erstellung von einzigartigen Zoom/Teams/Google Meet Links. Nie wieder "In welchem Raum treffen wir uns?".
Phase 3: Der Pre-Qualification Flow
Bevor jemand buchen darf (und Ihre Zeit stiehlt), stellen wir Fragen.
- "Wie hoch ist Ihr Budget?"
- "Wann wollen Sie starten?"
- Wenn die Antworten nicht passen, leiten wir höflich ab oder bieten nur ein kurzes 15-Minuten Gespräch an statt der vollen Stunde. Das schützt Ihre Zeit.
Phase 4: Automatisierte Vorbereitung (Nurturing)
Zwischen Buchung und Termin liegt oft eine Woche. Wir nutzen diese Zeit. Sobald gebucht wird, startet eine E-Mail-Sequenz.
- Sofort: Bestätigung + Kalendereintrag.
- 24h vorher: Erinnerung + "Hier ist ein Video, das Sie vor dem Gespräch sehen sollten".
- 1h vorher: SMS-Erinnerung (senkt die No-Show Rate massiv!).
Phase 5: Nachbereitung (Follow-Up)
Der Termin ist vorbei. Was passiert dann? Wir automatisieren das Follow-Up. "Danke für das Gespräch, hier sind die Folien". Wenn der Kunde nicht kauft, kommt er in eine langfristige Pflege-Kampagne.
Das Ergebnis: Sie gewinnen pro Woche 3-5 Stunden Zeit, die Sie früher mit Termin-Absprachen verbracht haben. Ihre No-Show Rate (Leute, die nicht erscheinen) sinkt gegen Null. Sie wirken extrem professionell und digital organisiert. Der Kunde fühlt sich wertgeschätzt, weil der Prozess so reibungslos ("convenient") ist.
Investieren Sie in die Zukunft
Möchten Sie eine schnelle, reibungslose und stressfreie Integration in Ihrem Unternehmen? Dann sind wir genau der richtige Partner für Sie.
- Auswahl des passenden Tools (Datenschutz-Check)
- Technische Einbettung in die Website (Inline/Popup)
- Synchronisation mit Google/Outlook/iCloud Kalender
- Einrichtung von Pufferszeiten und Regeln
- Automatisierte Bestätigungs-Mails & Erinnerungen (No-Show Schutz)
- Design-Anpassung an Ihre CI
Kunden buchen sofort im Moment des Interesses.
Nie wieder manuell Termine koordinieren.
Wirkt modern und organisiert auf den Kunden.
Automatische SMS/Mail-Erinnerungen reduzieren No-Shows.
Fragen Sie Infos schon bei der Buchung ab.
Der Kontakt landet direkt in Ihrem Adressbuch.
Kris steuert bei uns mit Leidenschaft die technische Umsetzung und das Design. Er bringt weitreichende Erfahrungen aus dem SaaS-Bereich, Softwareentwicklung und der Start-up-Szene mit und ist ein großer Befürworter von Webflow und No-Code-Ansätzen.
FAQs - Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen.
Warum Cal.com?
Es ist der Marktführer. Es synchronisiert sich in Echtzeit mit Ihrem Google/Outlook Kalender. Kein Kunde kann einen Termin buchen, wenn Sie beim Zahnarzt sind. Es verhindert Doppelbuchungen zuverlässig.
Wirkt das nicht unpersönlich?
Im Gegenteil. Kunden lieben es. Niemand will "Haben Sie Mittwoch 14 Uhr Zeit?" - "Nein, aber Donnerstag 10 Uhr?" E-Mail-Ping-Pong spielen. Ein Klick, Termin steht. Das ist Service.
Können wir Zoom/Teams integrieren?
Ja. Bei Buchung wird automatisch ein Meeting-Link erstellt und an beide Parteien gesendet. Sie müssen nichts manuell verschicken.
Was ist mit Vorqualifizierung?
Wir bauen Fragen in die Buchung ein ("Wie hoch ist Ihr Budget?"). Wenn der Kunde die Bedingungen nicht erfüllt, kann er gar nicht erst buchen. Das schützt Ihre Zeit.
Brauche ich die Bezahl-Version?
Für professionelle Teams ja (ca. 12-15€/Monat). Die Funktionen (Workflows, mehrere Kalender) sind es wert. Wir helfen bei der Einrichtung.