Requirements Management
Die richtige Software finden. Ohne ein Jahr zu verlieren.
Viele Unternehmen wählen ihre IT-Systeme nach Demos und Gefühl. Drei Jahre später ärgern sie sich täglich darüber. Wir erheben sauber, was Sie wirklich brauchen – und finden das System, das das auch liefert.
Heading 1
Heading 2
Heading 3
Heading 4
Heading 5
Heading 6
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.
Block quote
Ordered list
- Item 1
- Item 2
- Item 3
Unordered list
- Item A
- Item B
- Item C
Bold text
Emphasis
Superscript
Subscript
+75 Unternehmen im DACH Raum vertrauen auf unsere Lösungen
Das sind Ihre Vorteile.
Erst denken, dann kaufen
Wer Anforderungen nicht kennt, kauft an seinen Problemen vorbei. Wir klären, was Sie wirklich brauchen – bevor jemand eine Demo bucht.
Kein teurer Fehlkauf
Systemwechsel kosten Geld, Zeit und Nerven. Ein sauberer Auswahlprozess kostet weniger als ein falscher Kauf.
Ausschreibung, die Anbieter versteht
Wir schreiben Anforderungen so, dass Anbieter klare und vergleichbare Angebote liefern – nicht vage Versprechen.
Der Re Beratung Faktor
Wir begleiten Sie von der ersten Anforderung bis zur finalen Entscheidung. Woche für Woche.
Stakeholder mitgenommen
IT, Fachabteilung und Geschäftsleitung wollen oft verschiedene Dinge. Wir bringen das auf einen Nenner, bevor es Konflikte gibt.
ERP, CRM, jedes System
Ob ERP, CRM oder Branchensoftware – das Vorgehen ist dasselbe. Wir haben es schon für viele Systeme gemacht.
Bevor Sie eine Software kaufen, müssen Sie wissen, was Sie wirklich brauchen. Wir erheben Ihre Anforderungen sauber, strukturieren die Auswahl und begleiten Sie bis zur Entscheidung. Damit Sie nicht zwei Jahre später wieder suchen.
Unser Vorgehen im Detail
Viele Unternehmen wählen ihre IT-Systeme nach Demos und Gefühl. Drei Jahre später ärgern sie sich täglich darüber. Wir erheben sauber, was Sie wirklich brauchen – und finden das System, das das auch liefert.
Schlechte Anforderungen sind teurer als schlechte Software.
Die meisten Softwareprojekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass zu Beginn niemand wirklich aufgeschrieben hat, was das System leisten soll. Anforderungen werden zwischen Tür und Angel diskutiert. Verschiedene Abteilungen haben verschiedene Erwartungen. Der Anbieter verspricht alles – und liefert das Wichtigste nicht.
Drei Jahre später steht das nächste Systemauswahlprojekt an. Das kostet nicht nur Geld, sondern auch Vertrauen.
1. Anforderungserhebung: Was brauchen Sie wirklich?
Wir fragen. Systematisch. Mit allen Stakeholdern, die am Ende mit dem System arbeiten werden. Nicht nur mit der IT-Abteilung, die die Anforderungen formuliert. Sondern auch mit den Fachabteilungen, die das System täglich nutzen. Denn die Lücke zwischen IT-Anforderungen und Fachanforderungen ist häufig der Grund, warum ein System nach drei Monaten im Einsatz schon wieder ungeliebt ist.
- Strukturierte Interviews und Workshops mit Fach- und IT-Seite
- Analyse bestehender Prozesse und Systemgrenzen
- Identifikation von Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen
- Aufnahme technischer Rahmenbedingungen (Schnittstellen, Compliance, Performance)
2. Anforderungskatalog: Klar, priorisiert, verhandelbar
Ein guter Anforderungskatalog ist kein Wunschzettel. Er ist ein Vertrag zwischen Ihnen und dem Anbieter – und ein Maßstab, an dem Sie das gelieferte System messen können. Wir formulieren Anforderungen so, dass sie eindeutig sind, testbar sind und kein Interpretationsspielraum lassen. Das verhindert, dass Anbieter später sagen: "Das war so nicht gemeint."
3. Marktanalyse und Shortlist: Welche Systeme kommen überhaupt in Frage?
Bevor die erste Demo gebucht wird, schauen wir, welche Systeme Ihre Anforderungen theoretisch erfüllen können. Wir kennen den Markt. Wir wissen, welche Anbieter bei welchen Anforderungen stark sind – und wo sie trotz schöner Präsentation systematisch schwach sind. Das spart Ihnen Wochen in sinnlosen Demo-Terminen.
4. Ausschreibung und Bewertung: Vergleichbarkeit herstellen
Ohne strukturierte Ausschreibung bekommen Sie von drei Anbietern drei völlig unterschiedliche Angebote, die sich nicht vergleichen lassen. Wir erstellen eine Ausschreibung, die Anbieter zwingt, konkret zu antworten. Und wir entwickeln ein Bewertungsraster, das Ihre Entscheidung nachvollziehbar und verteidigbar macht – auch intern.
Was Sie am Ende in der Hand haben
Einen Anforderungskatalog, der hält. Eine Shortlist, die passt. Eine Ausschreibung, die Anbieter ernst nehmen. Und eine Entscheidung, die Sie nicht bereuen. Beim ersten Mal.
Fazit
Die richtige Software zu finden ist keine Frage des Glücks. Es ist eine Frage der Vorbereitung. Wer seine Anforderungen kennt, bevor er in den Markt geht, gewinnt. Wir helfen Ihnen dabei – von der ersten Anforderung bis zur finalen Entscheidung.
Investieren Sie in die Zukunft
Möchten Sie eine schnelle, reibungslose und stressfreie Integration in Ihrem Unternehmen? Dann sind wir genau der richtige Partner für Sie.
- Systematische Anforderungserhebung mit allen relevanten Stakeholdern
- Priorisierung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen
- Erstellung eines strukturierten Anforderungskatalogs (Lastenheft)
- Marktanalyse und Vorauswahl passender Softwareanbieter
- Ausschreibung und strukturierter Anbietervergleich
- Begleitung der finalen Entscheidung und Vertragsverhandlung
Wer Anforderungen nicht kennt, kauft an seinen Problemen vorbei. Wir klären, was Sie wirklich brauchen – bevor jemand eine Demo bucht.
Systemwechsel kosten Geld, Zeit und Nerven. Ein sauberer Auswahlprozess kostet weniger als ein falscher Kauf.
Wir schreiben Anforderungen so, dass Anbieter klare und vergleichbare Angebote liefern – nicht vage Versprechen.
Wir begleiten Sie von der ersten Anforderung bis zur finalen Entscheidung. Woche für Woche.
IT, Fachabteilung und Geschäftsleitung wollen oft verschiedene Dinge. Wir bringen das auf einen Nenner, bevor es Konflikte gibt.
Ob ERP, CRM oder Branchensoftware – das Vorgehen ist dasselbe. Wir haben es schon für viele Systeme gemacht.
Sebastian Kretzschmar unterstützt internationale Konzerne und Bundesbehörden bei der Umsetzung geschäftskritischer IT Modernisierungs und Transformationsprogramme. Er arbeitet mit CTOs, CIOs und Führungskräften und übernimmt Verantwortung für Struktur, Entscheidungsfindung und Umsetzung, insbesondere in Programmen unter Zeitdruck.Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen IT Architektur, Business Analyse, Programm und Projektmanagement sowie der operativen Umsetzung komplexer IT Transformationen.
FAQs - Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen.
Was ist Requirements Engineering, und brauchen wir das?
Requirements Engineering ist die systematische Erfassung von Anforderungen an ein IT-System. Wenn Sie ein System kaufen, einführen oder ablösen, brauchen Sie das. Sonst kaufen Sie an Ihren echten Problemen vorbei.
Kann ich das nicht intern machen?
Manchmal. Aber interne Teams sind betriebsblind. Sie kennen die Abläufe – und deshalb sehen sie auch nicht, was daran falsch ist. Wir bringen einen frischen Blick.
Was kostet ein Anforderungsmanagement Projekt?
Der Schnellcheck startet ab 2.000 €. Darauf aufbauend begleiten wir den gesamten Auswahlprozess. Der Umfang hängt von der Komplexität des gesuchten Systems ab.